Inscripción de una Sociedad de Emprendimiento

El pasado 18 de julio, el Registro Mercantil de Guatemala habilitó el sistema en línea que permite la inscripción de la Sociedad de Emprendimiento (S. E.).
 
Como recordarán, la Sociedad de Emprendimiento es un nuevo tipo de sociedad mercantil adicionada al Código de Comercio que no requiere de notario para constituirse ni para elaborar el nombramiento, y puede conformarse con solo un accionista; en sus considerandos, el Decreto número 20-2018 del Congreso de la República, recoge que “… es necesario establecer un marco legal moderno y actualizado, acorde a las nuevas tendencias y realidades comerciales y tecnológicas, que busque la promoción y fortalecimiento de la innovación, nuevos emprendimientos y negocios…”
 
Un comentario detallado sobre esta nueva figura societaria, sus características y requisitos fue publicado en su momento por Officium Lex Guatemala, y la mantenemos permanentemente a disposición de cualquier interesado en este link https://mailchi.mp/0de6630644a1/sociedademprendedores
 
Posteriormente el Ministerio de Economía publicó el Acuerdo Gubernativo 49-2019, en el cual se estableció con mayor detalle los objetivos de esta sociedad y normó la participación ministerial en su formación, promoción, educación y fomento. Ese Acuerdo Gubernativo se comentó en el boletín legal gratuito que nuestros clientes y amigos reciben habitualmente con las novedades de impacto jurídico, así como en el Blog de nuestro sitio web.
 
Sin embargo, tales disposiciones normativas resultaban insuficientes para permitir la inscripción, por lo que debimos esperar que el Registro Mercantil habilitara el procedimiento en línea que, en consonancia con el Decreto Legislativo, permitiera un registro rápido,  seguro y confiable que proporcionara certeza jurídica.
 
Ha sido hasta el pasado 18 de julio que, finalmente, el sistema quedó implementado y describimos los pasos a seguir a continuación.
 

1. Previo a iniciar el registro debe el o los socios tener definido el objeto social, la denominación social (nombre), su capital social y contar cada socio. Es necesario solicitar certificación de la disponibilidad de la denominación, la cual puede hacerse en el Registro Mercantil con un costo de Q.50.00 mas Q.2.00 por hoja.
2. También deberán contar los socios, o el socio de ser el caso, con una Firma Electrónica Avanzada, la cual puede adquirirse en la Cámara de Comercio de Guatemala o con proveedores privados autorizados.
3. El siguiente paso consiste en abrir una cuenta gratuita en la página “minegocio.gt”, la cual está en línea con el Registro Mercantil, en ella completa el formulario de la Sociedad de Emprendimiento que incluye la razón social, el objeto de la sociedad, nombre y NIT del contador, régimen del Impuesto sobre la Renta al que se sujeta la sociedad, dirección física, nombre de los socios y capital pagado, etc.
4. Deberá subirse al sistema la certificación de disponibilidad del nombre, Documento Personal de Identificación del (los) socio(s), boleto de ornato de un socio.
5. Se completa, descarga, firma electrónicamente y sube al sistema el formulario con los estatutos sociales.
6. Se pagan los aranceles registrales, en línea o se suben los comprobantes, siguientes: a) Q. 30.00 por la elaboración de edicto, b) Q. 200.00 para publicación del edicto, c) Q. 150. 00 por inscripción del representante legal, d) Q. 100.00 por la Patente de Comercio.
7. Si la sociedad excede los Q. 500,000.00 paga además un arancel de Q. 8.50 por millar.

 
En Officium Lex Guatemala podemos asesorarle en el procedimiento de registro de la Sociedad de Emprendimiento, contando con profesionales especializados en Derecho Mercantil, cuentas propias en el sitio minegocio.gt y el entusiasmo para apoyar al sector emprendedor