<![CDATA[OFFICIUM LEX GUATEMALA - Noticias]]>Mon, 25 May 2020 07:18:50 -0600Weebly<![CDATA[Recursos que hemos implementado para seguir en contacto...]]>Fri, 22 May 2020 19:14:37 GMThttp://officiumlex.law/noticias/recursos-que-hemos-implementado-para-seguir-en-contactoAnte la emergencia sanitaria que COVID-19 ha planteado a la sociedad, en OFFICIUM LEX GUATEMALA hemos implementado los adecuados protocolos sanitarios para proteger a nuestros profesionales, colaboradores y amigos. Además, hemos maximizado los recursos tecnológicos que permitan mantener el servicio que prestan nuestros profesionales, garantizando los más altos estándares de calidad y confidencialidad, poniendo a disposición de toda nuestra clientela los siguientes recursos:
1) Al llamar a nuestro PBX (502) 2215-4141 eliges la opción 1 y luego la opción del profesional de tu elección, de esta manera la llamada será desviada, automáticamente y sin costo por la transferencia, al teléfono personal del abogado seleccionado.
2) Utilizando los correos electrónicos de nuestros profesionales, o bien escribiendo directamente a nuestros socios directores (smarin@officiiumlex.law y jmflores@officiumlex.law). Puedes usar también la dirección de correo de contacto: info@officiumlex.law. Finalmente puedes escribirnos a nuestras direcciones de correo especializadas: ambiente@officiumlex.law, impuestos@officiumlex.law, relocation@officiumlex.law, o contabilidad@officiumlex.law
3) Ingresando a nuestro portal de contabilidad en línea que permite acceder al historial de presupuestos, autorización de presupuestos, facturas, gastos, pagos realizados, estado de cuenta, comentarios al departamento de contabilidad, etc. (requiere contraseña de acceso).
4) A través de nuestras aplicaciones de videoconferencia; si no tienes una app específica, no importa, pues contamos con videoconferencia directamente en el web browser sin necesidad de descargar ninguna aplicación o software, bastará ingresar con el acceso que enviamos vía correo electrónico.

5) También puedes, desde la página de contacto de nuestro sitio web, enviar un formulario de consulta o bien utilizar, en esa misma página, nuestra Agenda en Línea para programar una videoconferencia. El día y hora seleccionado se confirmará  por correo electrónico. Puedes visitar esa página aquí.

6) Soporte internacional. Contribuimos a solucionar los problemas que COVID-19 pueda provocar en tus relaciones de negocios con clientes o proveedores internacionales, a través de nuestros despachos asociados a OFFICIUM LEX en Centroamérica y República Dominicana; y a través de 236 Firmas  en 56 países afiliados a ABACUS WORLDWIDE.
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<![CDATA[Gobierno facilita la suspensión de contratos de trabajo. Qué es y qué procede?]]>Tue, 07 Apr 2020 21:48:24 GMThttp://officiumlex.law/noticias/gobierno-facilita-la-suspension-de-contratos-de-trabajo-que-es-y-que-procedeCon la declaración del Estado de Calamidad con motivo de la irrupción del COVID-19, una de las preocupaciones recurrentes entre patronos y trabajadores ha sido cuál debía ser las normas que regularan y a las cuales acogerse en estas circunstancias excepcionales.
Ya en el Decreto Gubernativo del 28 de marzo del año en curso, el Presidente de la República de Guatemala, señalaba en la disposición Duodécima, denominada "Exhortación Ejecutiva en las Relaciones Laborales y la Seguridad Social" lo siguiente: "a) La salud ocupacional es responsabilidad de empleadores, trabajadores y organizaciones sindicales, a quienes se les exhorta efectuar la suspensión de los contratos de trabajo en la modalidad, forma y tiempo que cada situación individual o colectiva amerite", b) Se exhorta a trabajadores y empleadores a celebrar acuerdos dentro del marco legal y que los mismos se realicen en estricto cumplimiento de los principios del derecho laboral, tomando como base los principios de conciliación, garantías mínimas, realismo y convencionalidad."
El día de hoy, 7 de abril del 2020, se publicó en el Diario de Centroamérica, el Acuerdo Ministerial número 140-2020 del Ministerio de Trabajo.
Esta disposición gubernativa establece el Estado de Calamidad como caso constitutivo de fuerza mayor, por lo cual viabiliza la suspensión de contratos de trabajo, como se regula en el artículo 71 del Código de Trabajo que en lo conducente establece: "Son causas de suspensión colectiva total de los contratos de trabajo, en que ambas partes quedan relegadas de sus obligaciones fundamentales, sin responsabilidad para ellas: ...e) Los demás casos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito cuando traigan como consecuencia necesaria, inmediata y directa la suspensión del trabajo"
Las obligaciones fundamentales, conviene recordarlo son, para el trabajador la prestación de sus servicios personales y para el patrono el pago del salario.
El artículo 72 del mismo Código, requiere un acuerdo emitido por el Ministerio de Trabajo.
La norma hace referencia a una SUSPENSIÓN y no a una TERMINACIÓN, por lo que no se pone fin a la relación laboral ni conlleva para el patrono el pago de las prestaciones legales, si bien el artículo 74 contempla que, de prolongarse la situación por tres meses desde que dicha suspensión comenzó, pueden los patronos dar por terminados los contratos de trabajo, pagando las prestaciones legales a los trabajadores, o bien dando éstos por terminados los contratos, con el preaviso legal.
La reanudación de los trabajos está contemplada en el artículo 75 del mismo cuerpo sustantivo laboral, debiendo notificar el patrono a la Inspección de Trabajo dicha circunstancia, lo cual permite al patrono dar por terminados los contratos de aquellos trabajadores que no se presenten a laborar dentro de los 15 días
siguientes a partir de la recepción de dicho aviso por la Inspección de Trabajo, siendo ésta la obligada a informar a los trabajadores de la reanudación de las labores, debiendo para ello el patrono proporcionar toda la información necesaria.
Ahora bien, con el Acuerdo Gubernativo 140-2020, lo que el Ministerio de Trabajo y Previsión Social norma, es un procedimiento electrónico para poder registrar y autorizar la suspensión de los contratos de trabajo, sin necesidad de acceder físicamente a las oficinas gubernamentales respectivas.
Debe resaltarse que este acuerdo tiene un período de vigencia muy restringido, pues se circunscribe únicamente al tiempo que persistan las circunstancias y efectos derivados del COVID-19, como señala expresamente el Acuerdo,  pero que por su misma vaguedad, requerirá de un nuevo Acuerdo para derogarlo.
Se prevé que, desde la plataforma del Ministerio de Trabajo (www.mintrab.gob.gt) se procederá a registrar, mediante un formulario electrónico, la solicitud de suspensión (individual
total o colectiva total, dependiendo si se aplicará a trabajadores específicos o bien a la totalidad de la fuerza laboral) proporcinando tanto una dirección de correo electrónico como un número de teléfono de contacto.
Se deberán acompañar alguna documentación básica que el Acuerdo especifica.
La autoridad administrativa de Trabajo, por su parte, tendrá un plazo de 5 días para autorizar o denegar la solicitud, notificándola electrónicamente.
Este acuerdo ha entrado en vigor de forma inmediata, con su publicación en el portal electrónico del Ministerio de Trabajo.

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<![CDATA[Miembros de Abacus Worldwide]]>Fri, 22 Nov 2019 18:12:54 GMThttp://officiumlex.law/noticias/november-22nd-2019
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<![CDATA[Contrato de trabajo en presentación electrónica]]>Tue, 13 Aug 2019 23:08:09 GMThttp://officiumlex.law/noticias/contrato-de-trabajo-en-presentacion-electronicaCon la publicación el 13 de agosto en el Diario de Centroamérica, del Acuerdo Ministerial 324-2019, el Ministerio de Trabajo implementó el "Instructivo para la presentación y registro en forma electrónica de los contratos individuales de trabajo". 
Conforme establece el Código de Trabajo en el artículo 28, los empleadores deben extender el contrato individual de trabajo por triplicado, para su presentación y registro en el Ministerio de Trabajo, conservando cada parte un ejemplar y el Ministerio de Trabajo el tercero. Este documento prueba las características de la contratación como la jornada laboral, el salario convenido, el lugar de la prestación de los servicios por parte del trabajador, las características del servicio que prestará, etc. Su omisión es sancionada por un Juzgado de Trabajo, en caso de plantearse una acción por parte del trabajador contra el patrono, amén de tener por cierto lo afirmado por el trabajador en cuanto a las característica de la relación laboral. Este contrato debe presentarse al Ministerio dentro de los quince días de su celebración.
La práctica hasta la fecha era preparar el contrato, firmarlo por el empleador y el trabajador en tres tantos y presentarlo dentro del plazo indicado a la autoridad de trabajo; sin embargo, con la publicación de Acuerdo Ministerial 324-2019; este procedimiento queda sustituido por la presentación electrónica, bien sea imprimiendo y firmando físicamente el documento para posteriormente subirlo a la plataforma del Ministerio de Trabajo en formato PDF, bien usando el patrono de una firma electrónica avanzada, para lo cual el Ministero de Trabajo proveerá un token de acceso al sistema electrónico de contratos individuales de trabajo.
Como medida de seguridad y prudencia, esta Firma aconseja el uso de la firma electrónica avanzada en los contratos de trabajo, como un mecanismo para evitar la usurpación, por parte de personas inescrupulosas, de este mecanismo con miras a reclamar beneficios laborales inexistentes.
En un plazo de 3 días, el contrato estará registrado en la plataforma del Ministerio, previa constancia de recepción que se generará inmediatamente; tanto ésta como el contrato registrado contarán con un código QR para mayor certeza y seguridad del documento.
El acuerdo entrará en vigor a partir del 9 de septiembre, por lo que a partir de esa fecha ya no se aceptarán contratos impresos para su registro.]]>
<![CDATA[Inscripción de una Sociedad de Emprendimiento]]>Sun, 21 Jul 2019 20:09:10 GMThttp://officiumlex.law/noticias/inscripcion-de-una-sociedad-de-emprendimientoEl pasado 18 de julio, el Registro Mercantil de Guatemala habilitó el sistema en línea que permite la inscripción de la Sociedad de Emprendimiento (S. E.).
 
Como recordarán, la Sociedad de Emprendimiento es un nuevo tipo de sociedad mercantil adicionada al Código de Comercio que no requiere de notario para constituirse ni para elaborar el nombramiento, y puede conformarse con solo un accionista; en sus considerandos, el Decreto número 20-2018 del Congreso de la República, recoge que “… es necesario establecer un marco legal moderno y actualizado, acorde a las nuevas tendencias y realidades comerciales y tecnológicas, que busque la promoción y fortalecimiento de la innovación, nuevos emprendimientos y negocios…”
 
Un comentario detallado sobre esta nueva figura societaria, sus características y requisitos fue publicado en su momento por Officium Lex Guatemala, y la mantenemos permanentemente a disposición de cualquier interesado en este link https://mailchi.mp/0de6630644a1/sociedademprendedores
 
Posteriormente el Ministerio de Economía publicó el Acuerdo Gubernativo 49-2019, en el cual se estableció con mayor detalle los objetivos de esta sociedad y normó la participación ministerial en su formación, promoción, educación y fomento. Ese Acuerdo Gubernativo se comentó en el boletín legal gratuito que nuestros clientes y amigos reciben habitualmente con las novedades de impacto jurídico, así como en el Blog de nuestro sitio web.
 
Sin embargo, tales disposiciones normativas resultaban insuficientes para permitir la inscripción, por lo que debimos esperar que el Registro Mercantil habilitara el procedimiento en línea que, en consonancia con el Decreto Legislativo, permitiera un registro rápido,  seguro y confiable que proporcionara certeza jurídica.
 
Ha sido hasta el pasado 18 de julio que, finalmente, el sistema quedó implementado y describimos los pasos a seguir a continuación.
 
  1. Previo a iniciar el registro debe el o los socios tener definido el objeto social, la denominación social (nombre), su capital social y contar cada socio. Es necesario solicitar certificación de la disponibilidad de la denominación, la cual puede hacerse en el Registro Mercantil con un costo de Q.50.00 mas Q.2.00 por hoja.
  2. También deberán contar los socios, o el socio de ser el caso, con una Firma Electrónica Avanzada, la cual puede adquirirse en la Cámara de Comercio de Guatemala o con proveedores privados autorizados.
  3. El siguiente paso consiste en abrir una cuenta gratuita en la página “minegocio.gt”, la cual está en línea con el Registro Mercantil, en ella completa el formulario de la Sociedad de Emprendimiento que incluye la razón social, el objeto de la sociedad, nombre y NIT del contador, régimen del Impuesto sobre la Renta al que se sujeta la sociedad, dirección física, nombre de los socios y capital pagado, etc.
  4. Deberá subirse al sistema la certificación de disponibilidad del nombre, Documento Personal de Identificación del (los) socio(s), boleto de ornato de un socio.
  5. Se completa, descarga, firma electrónicamente y sube al sistema el formulario con los estatutos sociales.
  6. Se pagan los aranceles registrales, en línea o se suben los comprobantes, siguientes: a) Q. 30.00 por la elaboración de edicto, b) Q. 200.00 para publicación del edicto, c) Q. 150. 00 por inscripción del representante legal, d) Q. 100.00 por la Patente de Comercio.
  7. Si la sociedad excede los Q. 500,000.00 paga además un arancel de Q. 8.50 por millar.
 
En Officium Lex Guatemala podemos asesorarle en el procedimiento de registro de la Sociedad de Emprendimiento, contando con profesionales especializados en Derecho Mercantil, cuentas propias en el sitio minegocio.gt y el entusiasmo para apoyar al sector emprendedor
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<![CDATA[Nuevos servicios de Relocation y Migración]]>Wed, 17 Jul 2019 20:05:17 GMThttp://officiumlex.law/noticias/nuevo-servicios-de-relocation-y-migracionLa señora Annie Cohen se incorpora al equipo de expertos de Officium Lex Guatemala para coordinar el área de "Relocation y Migración". 

Con esta incorporación, ponemos a disposición de nuestros clientes en el extranjero la experiencia y altos estándares de servicios de la señora Cohen para, con la permanente comunicación y cooperación de los administradores, encargados o representantes de las empresas así como de los involucrados en el traslado, poder proceder con la valuación y análisis de cada caso, no solamente para los efectos de visas, sino de los traslados y mudanzas internacionales tanto a nivel personal como empresarial, procurando la búsqueda de propiedades industriales, corporativas, comerciales o residenciales, hospedaje inicial, envío de documentación, vuelos aéreos, búsqueda de colegios o universidades, etc.
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<![CDATA[Se reglamenta el contrato de trabajo por tiempo parcial]]>Tue, 02 Jul 2019 19:50:51 GMThttp://officiumlex.law/noticias/se-reglamenta-el-empleo-por-tiempo-parcial
NUEVO ACUERDO GUBERNATIVO REGLAMENTA EL CONTRATO DE TRABAJO DE TIEMPO PARCIAL

El 27 de junio del presente año, se publicó en el Diario de Centroamérica el Acuerdo Gubernativo 89-2019, que viene a resolver una antigua y legítima aspiración de los patronos: el contrato de trabajo de tiempo parcial.

La legislación vigente hasta la fecha, obligaba a los empleadores a pagar, por lo menos, el salario mínimo a aquellos trabajadores que acudieran a laborar en jornadas inferiores a las contempladas en el Código de trabajo: 8 horas diarias para la jornada diurna, 7 para la jornada mixta y 6 para la jornada nocturna.

Esto planteaba un problema con algunos trabajadores -personal de limpieza, p. ej.- que acuden a laborar por períodos menores a quienes, la práctica habitual era que  el patrono, de acuerdo con el trabajador, pagaba en forma proporcional al tiempo laborado, pero los tribunales obligaban a completar el salario al mínimo legal, toda vez que éste es una garantía irrenunciable del trabajador, naturalmente que el impacto en el monto de las indemnizaciones resultaba mayúsculo.

Esta preocupación se empezó a resolver el 20 de junio del año 2018, cuando se publicó en el Diario de Centroamérica, el Instrumento de Ratificación del Convenio 175 de la Organización Internacional del Trabajo Sobre el Trabajo a Tiempo Parcial, adoptado por la Conferencia Internacional de la Organización Internacional del Trabajo el 24 de junio de 1994. Veinticinco años debimos esperar para resolver este problema.

Con este Acuerdo Gubernativo, que reglamenta el Convenio 175 de la OIT en Guatemala, el empleador puede ya contratar en jornadas de trabajo menores a las establecidas y el pago del salario se hará por hora, no inferior al mínimo aprobado legalmente, respetándose las otras prestaciones laborales como el Bono 14, las vacaciones y el Aguinaldo, las cuales se pagarán guardando también las proporciones.

No está demás recordar que, es imperativo contar con un contrato de trabajo escrito, firmado por el trabajador y el patrono en que conste el carácter de trabajo de tiempo parcial; documento que, conforme la ley, se extiende por triplicado y se inscribe en el Ministerio de Trabajo, con el cual se prueba, en caso de conflicto, los términos de la contratación.

En Officium Lex Guatemala, proveemos asesoría legal integral que cubre los requerimientos de las empresas, también en el área laboral. Si tiene dudas o consultas puede escribirnos a info@officiumlex.law

Puede descargar gratuitamente y en forma segura el Acuerdo Gubernativo, aquí.
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<![CDATA[La Ley de Fortalecimiento al Emprendimiento]]>Tue, 09 Apr 2019 23:03:42 GMThttp://officiumlex.law/noticias/la-ley-de-fortalecimiento-al-emprendimientoCon la publicación del Decreto número 20-2018 del Congreso de la República, se establece el marco legal para el desarrollo de la actividad emprendedora, tanto regulando las acciones estatales, como modificando el Código de Comercio creando la figura de Sociedad de Emprendimiento, cuyas características pueden encontrar en un breve análisis que hacemos, para ello basta hacer click en el siguiente botón, donde también tendrán la posibilidad de descargar el Decreto del Congreso.
Sociedad de Emprendimiento
Posteriormente, el Ministerio de Economía publicó el Reglamento número 49-2019 de la Ley de Fortalecimiento  al Emprendimiento, constituyéndose ya una primera normativa para el desarrollo de la nueva figura societaria a la cual podrán acogerse los emprendedores. Los comentarios a dicho reglamento fueron remitidos a todos los suscriptores de nuestro boletín. Si desea estar actualizado con las novedades legales de nuestro país, le invitamos a suscribirse en el siguiente botón
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<![CDATA[Traspaso Electrónico de Vehículos]]>Fri, 25 Jan 2019 21:41:22 GMThttp://officiumlex.law/noticias/traspaso-electronico-de-vehiculos
Con los nuevos procedimientos electrónicos implementados por la Superintendencia de Administración Tributaria, para efectuar el traspaso electrónico basta acudir a un notario habilitado por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y efectuar el procedimiento que detallamos en el link proporcionado más adelante. En Officium Lex Guatemala tenemos dos notarios autorizados para efectuar el procedimiento digital.

Se requiere la presencia simultánea del vendedor del vehículo, del comprador y del notario habilitado, así como la entrega del título del Registro Fiscal de Vehículos (conocido popularmente como “certificado de propiedad”) y de la tarjeta de circulación, ambos documentos deben ser los originales y a nombre del vendedor, los que serán retenidos por el notario para ser entregados a SAT.
Aconsejamos verificar previamente que el vendedor y el comprador no tengan omisos o incumplimientos tributarios, pues en tal caso el sistema de la SAT  bloquea la operación; asimismo establecer que el vehículo haya pagado el impuesto de circulación del año y no tenga multas de tránsito pendientes de pago.
Officium Lex Guatemala hace gratuitamente la verificación preliminar de omisos tributarios así como la existencia de multas en las siguientes municipalidades: Guatemala, Mixco, Villa Nueva, Santa Catarina Pinula, Palencia, San Lucas Sacatepéquez y los registros de la Policía Nacional Civil (PNC).
Establecida la solvencia del vehículo, del propietario y del comprador, el notario habilitado solicita el Documento Personal de Identificación (DPI), que pasa por nuestro lector de chip  para confirmar la identidad de los comparecientes y realiza  el pago en línea del Impuesto al Valor Agregado (IVA), que varía en función del año del vehículo, luego el pago de la impresión de la nueva tarjeta de circulación y del nuevo título de propiedad, los cuales ya se emitirán a nombre del comprador, también paga la gestión electrónica, todos lo cual suma ciento ochenta quetzales (Q. 180.00), excluyendo el IVA del vehículo.
Realizados los pagos en línea, el notario habilitado procede a registrar digitalmente las huellas del vendedor y el comprador y luego autoriza la operación con su propia huella digital ya registrada en el sistema de SAT. Asimismo imprime para su firma el Anexo de Certificado, que el sistema de SAT genera con la información suministrada y legaliza las firmas.
Finalmente se imprimen los documentos  consistentes en tarjeta de circulación y título del Registro Fiscal de Vehículos a nombre del comprador y estampa su firma electrónica (autorizada previamente como requisito para estar habilitado) en el documento que registra la operación electrónica que debe ser entregado por el notario  en la SAT.
El comprador puede solicitar que las imágenes de los documentos impresos le sean remitidos a su correo electrónico para archivo e impresión posterior en caso de extravío.


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